阿里郵箱5.0網(wǎng)頁版使用說明手冊

閱讀  ·  發(fā)布日期 2019-08-28 10:58  ·  admin
阿里郵箱5.0網(wǎng)頁版使用說明手冊

阿里郵箱5.0網(wǎng)頁版使用說明手冊


#幫助中心


閱讀郵件


鼠標(biāo)移動至郵件列表中的某一封郵件,點擊該郵件,即可打開并閱讀郵件。


切換郵件閱讀模式


阿里郵箱網(wǎng)頁版提供了兩種閱讀模式和閱讀會話郵件時不同的展開模式,您可以根據(jù)喜好自由設(shè)置。

在郵件正文頁面右側(cè)的工具條點擊更多”…”按鈕,在下拉菜單中選擇郵件閱讀模式及展開模式



您也可以通過會話標(biāo)題右側(cè)工具欄的”“圖標(biāo)來快速折疊或展開會話中的所有郵件。


在頁簽中查看郵件


阿里郵箱網(wǎng)頁版提供了多任務(wù)查看郵件的方式,在會話/郵件列表雙擊列表項、郵件點擊列表項呼出菜單或者點擊會話/標(biāo)題右側(cè)的“”圖標(biāo)將一個郵件會話/郵件在新郵箱頁簽中打開。



切換郵件列表視圖


阿里郵箱網(wǎng)頁版提供了兩種郵件列表視圖:

三欄模式:郵件列表和正文各為一欄,郵件正文在右側(cè)顯示;

通欄模式:郵件列表橫向鋪開,點擊列表后正文區(qū)域從右側(cè)滑出打開;

阿里郵箱首次進(jìn)入時默認(rèn)為三欄模式視圖,可以點擊列表右側(cè)的小箭頭切換視圖:



設(shè)置會話/郵件列表是否顯示摘要


以會話模式查看郵件


阿里郵箱提供以相同主題將郵件聚合的方式查看郵件,即“會話模式”。

你可以通過點擊郵件/會話列表頂部的標(biāo)題下拉菜單來設(shè)置是否開啟會話模式


也可以通過郵箱頁面右上角的全局設(shè)置圖標(biāo)進(jìn)入郵箱設(shè)置選擇郵箱設(shè)置- 顯示設(shè)置- 郵件閱讀模式設(shè)置是否開啟會話模式


設(shè)置郵件摘要是否顯示


你可以根據(jù)自己喜好和習(xí)慣來選擇在閱讀郵件列表時是否顯示郵件摘要。

點擊郵件/會話列表頂部的標(biāo)題下拉菜單,選擇“郵件摘要”選項來設(shè)置是否在列表顯示郵件摘要;

也可以通過郵箱頁面右上角的全局設(shè)置圖標(biāo)進(jìn)入郵箱設(shè)置選擇郵箱設(shè)置- 顯示設(shè)置- 郵件摘要設(shè)置是否在列表中顯示郵件摘要



移動郵件


移動整個會話:將通過同一主題聚合的會話郵件全部移動到目標(biāo)文件夾,此功能可以通過郵件/會話標(biāo)題右側(cè)的工具欄點擊

移動按鈕來實現(xiàn),也可以通過在郵件/會話列表中點擊鼠標(biāo)右鍵在呼出的菜單中選擇“移動”;


移動單封郵件:將目標(biāo)單封郵件移動至目標(biāo)文件夾,此功能可以在想要移動的單封郵件上懸停鼠標(biāo),在浮出的工具欄中點擊“…”更多,在下拉菜單中選擇“移動”,也可以在目標(biāo)郵件上點擊鼠標(biāo)右鍵在呼出的菜單中選擇“移動”;


批量移動多個會話或多封郵件:在會話/郵件列表右上方點擊“編輯”功能進(jìn)入編輯模式,批量選中目標(biāo)會話或郵件后,在底部工具欄中選擇““移動功能來批量移動會話或郵件;


刪除郵件


刪除整個會話:選擇相應(yīng)會話(開啟會話模式時),點擊會話標(biāo)題右側(cè)工具欄的“刪除”圖標(biāo)來刪除整個會話,或者在會話列表相應(yīng)的會話上點擊鼠標(biāo)右鍵在呼出的菜單中選擇刪除。(未開啟郵件模式時,此操作將會刪除單封郵件)

刪除會話中的單封郵件:在會話中選擇目標(biāo)郵件并懸停鼠標(biāo),在浮出的工具欄中點擊“更多”圖標(biāo)…,在下拉菜單中選擇“刪除”,或者在目標(biāo)郵件上點擊鼠標(biāo)右鍵在呼出的菜單中選擇“刪除”;

批量刪除多個會話或郵件:在會話/郵件列表右上方點擊“編輯”功能進(jìn)入編輯模式,批量選中目標(biāo)會話或郵件后,在底部工具欄中點擊“刪除”圖標(biāo)來

批量刪除會話或郵件;點擊圖標(biāo)右側(cè)的下拉菜單,也可以選擇“徹底刪除”郵件,郵件不會進(jìn)入“已刪除”文件夾而被直接永久刪除。


標(biāo)記郵件


標(biāo)記已讀未讀:阿里郵箱的未讀郵件以發(fā)件人頭像左側(cè)的紅點以及發(fā)件人名稱和標(biāo)題加粗表示。需要將郵件/會話標(biāo)為已讀,則可以點擊頭像左側(cè)的紅點直接將郵件/會話標(biāo)為已讀,標(biāo)為未讀則使用同樣的操作。同時也可以在會話/郵件詳情頁標(biāo)題的右側(cè),點擊“更多”圖標(biāo),在下拉菜單中選擇“全部設(shè)為未讀”將會話中的多封郵件一鍵標(biāo)為未讀。在會話模式下,如果想要將單封郵件做標(biāo)記,可以在相應(yīng)郵件的發(fā)件人左側(cè)點擊未讀圓點來標(biāo)記已讀未讀。


標(biāo)記跟進(jìn)/完成事項:阿里郵箱通過“紅旗”圖標(biāo)“對勾”圖標(biāo)來標(biāo)記郵件的跟進(jìn)狀態(tài),從普通郵件- 跟進(jìn)事項郵件- 完成事項郵件三個狀態(tài)順序流轉(zhuǎn)。在郵件/會話列表響應(yīng)的郵件/會話上懸停鼠標(biāo),即可出現(xiàn)跟進(jìn)事項標(biāo)記入口,點擊該圖標(biāo)后圖標(biāo)變?yōu)榧t色,表示標(biāo)記跟進(jìn)事項成功,再次點擊該圖標(biāo),圖標(biāo)變?yōu)?img src="/uploads/allimg/190828/10592454T-15.png" width="38" height="38" style="outline: none medium; margin: 0px; padding: 0px; border: 1px solid rgb(153, 153, 153) !important; box-sizing: border-box !important; height: auto !important;"/>,表示該郵件狀態(tài)從“跟進(jìn)事項”更改為“完成事項”。在郵件界面左側(cè)的文件夾列表可以找到“跟進(jìn)事項”和“完成事項”相應(yīng)的分類,點擊分類可篩選出所有帶有該標(biāo)記的會話/郵件,同時也可以在會話/郵件詳情頁標(biāo)題的右側(cè),點擊“更多”圖標(biāo),在下拉菜單中選擇“設(shè)為跟進(jìn)事項”。在會話模式下,如果想要將單封郵件做標(biāo)記,可以在相應(yīng)郵件上懸停鼠標(biāo),點擊“紅旗”圖標(biāo)來標(biāo)記跟進(jìn)事項郵件。


標(biāo)記標(biāo)簽:在阿里郵箱中,你也可以給郵件打上多個自定義標(biāo)簽,這些標(biāo)簽作為郵件的標(biāo)記不影響郵件所在的文件夾。

新建和管理標(biāo)簽:在左側(cè)文件夾目錄“標(biāo)簽”一欄,單擊右側(cè)“加號”圖標(biāo)即可添加自定義標(biāo)簽。在新增的輸入框中輸入你想要的標(biāo)簽名稱,點擊“確認(rèn)”圖標(biāo)完成標(biāo)簽的創(chuàng)建,點擊“取消”圖標(biāo),取消標(biāo)簽的創(chuàng)建。鼠標(biāo)懸停標(biāo)簽項上時,在已經(jīng)創(chuàng)建的標(biāo)簽右側(cè)點擊“下拉菜單”圖標(biāo),可以自定義標(biāo)簽顏色,對標(biāo)簽內(nèi)的郵件做一鍵批量操作以及重命名和刪除操作。點擊“五角星”圖標(biāo)可以將此標(biāo)簽置于文件夾列表頂部“我關(guān)注的”一欄。

標(biāo)記標(biāo)簽:在郵件/會話列表響應(yīng)的郵件/會話上懸停鼠標(biāo),即可出現(xiàn)標(biāo)記標(biāo)簽的入口,點擊該圖標(biāo)在彈出的菜單上選擇一個或多個自定義標(biāo)簽,點擊“確定”

按鈕即可為郵件打上自定義標(biāo)簽。同時你也可以在打標(biāo)簽的同時新建標(biāo)簽后再給郵件打上這個標(biāo)簽。需要一鍵移除,點擊菜單中的“移除全部標(biāo)簽”

按鈕即可。在會話模式下,如果想要將單封郵件做標(biāo)記,可以在相應(yīng)郵件上懸停鼠標(biāo),點擊“標(biāo)簽”圖標(biāo)來給單封郵件打上自定義標(biāo)簽。


批量標(biāo)記:在會話/郵件列表右上方點擊“編輯”功能進(jìn)入編輯模式,選中多封需要標(biāo)記的郵件后在底部的工具欄選擇相應(yīng)的標(biāo)記功能即可對多個會話/郵件進(jìn)行批量標(biāo)記操作。


篩選郵件


通過左側(cè)文件的預(yù)設(shè)條件快速篩選全局郵件:左側(cè)文件夾目前預(yù)設(shè)了“未讀郵件”“重要郵件”“跟進(jìn)事項”“完成事項”“自定義標(biāo)簽篩選”幾個針對全局的快速篩選功能,可以點擊相應(yīng)的項快速篩選到全局符合條件的郵件;


文件夾內(nèi)篩選郵件:點擊某個文件夾會話/郵件列表頂部的文件夾名稱,在下拉菜單中可以快速篩選本文件夾中“未讀郵件”、“已讀郵件”、“跟進(jìn)事項”、“完成事項”、“帶附件的郵件”。


郵件勿擾(僅針對會話郵件):阿里郵箱支持將通過統(tǒng)一標(biāo)題聚合的將來的郵件設(shè)為勿擾模式(不提醒),適合屏蔽群回郵件的場景。在會話詳情頁標(biāo)題右側(cè)的工具欄點擊“更多”圖標(biāo),在下拉菜單中選擇“設(shè)為勿擾”選項,即可將會話設(shè)為勿擾。



郵件文件夾管理和操作


阿里郵箱預(yù)置了系統(tǒng)文件夾,同時也允許用戶自定義文件夾。在網(wǎng)頁版支持多級文件夾的創(chuàng)建。

系統(tǒng)文件夾分為“收件箱”、“草稿箱”、“已發(fā)送”、“已刪除”、“垃圾郵件”,用于存放相對應(yīng)的郵件。

用戶可以通過郵箱文件夾右側(cè)的”加號“圖標(biāo)來添加自定義文件夾,點擊加號,在彈出的文件夾名稱文本框中填入文件夾名稱,點擊”確定“

圖標(biāo),即可成功創(chuàng)建文件夾,點擊”取消“圖標(biāo)可取消創(chuàng)建文件夾。

文件夾創(chuàng)建成功后,在文件夾名稱右側(cè)顯示的灰色數(shù)字代表當(dāng)前文件夾的未讀郵件數(shù)。

在相應(yīng)的文件夾上懸停鼠標(biāo),點擊”五角星“圖標(biāo),即可將此文件夾在文件夾列表中置頂(即置入頂部”我的關(guān)注“一欄)方便您的瀏覽。

在相應(yīng)的文件夾上懸停鼠標(biāo),點擊”下拉菜單“圖標(biāo),可以呼出文件夾設(shè)置及管理菜單。

”全部標(biāo)記已讀“用于一鍵將該文件夾中的未讀郵件批量標(biāo)為已讀。

”移動全部郵件“用于一鍵將該文件夾中的郵件批量移動到其它文件夾中。

”標(biāo)記全部郵件“用于一鍵將該文件夾中的郵件批量標(biāo)記。

”新建子文件夾“可以在該文件夾下創(chuàng)建下一級的字文件夾。

”重名命“可以更改當(dāng)前文件夾名稱。

”移動此文件夾“可以將當(dāng)前文件夾移動至其它文件夾作為其它文件夾的下一級文件夾。

”將文件夾排序“可以設(shè)定您的文件夾列表的排序方式,并且您后續(xù)新建的子文件也會按照此規(guī)則排序。

”上移“”下移“用于手動調(diào)整當(dāng)前文件夾的排序位置。

”清空此文件夾“用于一鍵刪除該文件夾下的所有郵件(不包括子文件夾中的郵件)。

“刪除此文件夾”用戶刪除當(dāng)前文件夾,但文件夾中有郵件或子文件夾時不能被刪除。


新建郵件


在郵件模塊界面的左上角,點擊“寫郵件”按鈕即可新建一封郵件。新郵件將以新開頁簽的方式顯示在頁簽欄。

進(jìn)入寫郵件界面,從上至下可以依次填寫“收件人”、“抄送”、“郵件主題”和附件添加的區(qū)域。


添加收件人


在“收件人”一欄單擊鼠標(biāo)激活輸入框隨即彈出您最近的聯(lián)系人列表,可以快速從此列表中選擇聯(lián)系人。同時也可以手動輸入收件人的名字、郵件地址等任何關(guān)鍵字,阿里郵箱先進(jìn)的智能搜索推薦技術(shù)會根據(jù)你輸入的信息為你快速檢索出你希望填入的聯(lián)系人而不用輸入完整的名稱和郵件地址。點擊“收件人”右側(cè)的“加號”圖標(biāo)即可喚起通訊錄彈窗,在這個彈窗中你可以選擇或搜索你所有的郵箱聯(lián)系人,并且可以同時添加“收件人”、“抄送”、“密送”一次填寫完成所有收件人。

添加“密送”功能入口在“收件人”輸入框右側(cè),點擊即可增加“密送”一欄。


分別發(fā)送模式


切換“分別發(fā)送”模式在“抄送“輸入框右側(cè),點擊即可切換為分別發(fā)送模式,切換后郵件將會分成多封發(fā)給收件人,收件人之間互相不可見。


添加附件


點擊”添加附件“即可從你的計算機(jī)中選擇文件作為郵件附件。上傳成功后附件會以文件模塊的形式顯示,在文件模塊上懸停鼠標(biāo),出現(xiàn)三個相關(guān)功能圖標(biāo),點擊”預(yù)覽“圖標(biāo)可以預(yù)覽此附件,點擊”下載”圖標(biāo)可以下載此附件,點擊“刪除”圖標(biāo)可以將此附件刪除。普通附件最大為限制為50MB,超過50MB的文件你也可以通過“超大附件”來上傳。

點擊“添加附件”右側(cè)的“箭頭”圖標(biāo),可以選擇添加超大附件,超過50MB的文件都可以用此方式來添加為郵件附件。同時在下拉菜單中你還可以選擇將你網(wǎng)盤中的文件作為郵件附件發(fā)出。


編寫郵件正文


鼠標(biāo)單擊正文區(qū)域激活正文輸入框后就可以輸入正文了。利用正文區(qū)域的文本編輯器工具條,可以編輯郵件正文的字符樣式、段落格式,插圖表格、圖片、鏈接、表情以及郵件簽名等,每個文本編輯器工具當(dāng)鼠標(biāo)懸停時都有標(biāo)簽說明,你可以根據(jù)需要使用這些工具。

在郵件正文中輸入”@”符號,可以快速的提及聯(lián)系人,同時此聯(lián)系人也會被加入收件人列表當(dāng)中。

在郵件正文中輸入“-d”或者“-p”可以一鍵快速的添加自己的下屬或者同部門的同事為收件人,大大提升了選擇收件人的效率。

同時你從MicrosoftOffice等其它辦公軟件拷貝進(jìn)入郵件正文中的內(nèi)容也可以保留原始的編輯格式,無需重新調(diào)整格式。


切換發(fā)信帳號或別名


你可以通過點擊寫郵件界面底部一欄中的郵件帳號下拉菜單來切換發(fā)信的郵件帳號或別名,同時可以在郵箱設(shè)置中設(shè)置默認(rèn)的發(fā)信帳號。默認(rèn)發(fā)信帳號的設(shè)置會在郵箱設(shè)置中詳細(xì)描述?!稗D(zhuǎn)到郵箱設(shè)置”


更多附加功能


在寫郵件界面底部一欄,點開“更多選項”菜單,可以看到更多關(guān)于此封郵件的設(shè)置。

“緊急”復(fù)選框,勾選后可以為此封郵件增加通用的“緊急”標(biāo)識;

“需要回執(zhí)”復(fù)選框,勾選后可在收信人收到郵件時提醒其發(fā)送讀信回執(zhí)郵件;

“保存到已發(fā)送”復(fù)選框,發(fā)出后同時將此封郵件保存到“已發(fā)送”文件夾,此項為默認(rèn)勾選;

“純文本”復(fù)選框,勾選后郵件將以純文本模式發(fā)送(默認(rèn)為HTML模式);

“設(shè)置定時發(fā)送”,點擊后可以設(shè)定郵件發(fā)送的時間,點擊發(fā)送按鈕后郵件會保存在草稿箱直到你設(shè)定的時間點自動發(fā)出。


發(fā)送郵件和保存草稿

在寫郵件底部一欄,點擊“存草稿”按鈕,即可手動保存當(dāng)前郵件到草稿箱,同時阿里郵箱也提供了自動保存草稿的功能,時間間隔為180秒,草稿保存的狀態(tài)和時間都可以在底部一欄看到。

點擊”發(fā)送“按鈕,即可將郵件發(fā)出,此時郵件會檢測發(fā)送郵件具備的基本條件(如收件人是否正確完整,標(biāo)題是否填寫,正文中提到附件忘記添加附件,在發(fā)送時都會有相應(yīng)提醒)。郵件發(fā)送成功后會彈出成功提示。


回復(fù)郵件和轉(zhuǎn)發(fā)郵件


在任一一封正在閱讀的郵件正文上懸停鼠標(biāo),即可浮出針對此封郵件的操作按鈕。比較常用的包括回復(fù)、全部回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)功能,點擊回復(fù)按鈕,可以針對此封郵件的發(fā)件人做單獨回復(fù)。點擊全部回復(fù),則針對此封郵件所有包含的收件人做回復(fù)。點擊轉(zhuǎn)發(fā)會將當(dāng)前郵件作為引文進(jìn)入寫信頁。除了單封郵件的回復(fù),在會話標(biāo)題右側(cè),提供了快速回復(fù)按鈕,針對郵件會話中當(dāng)前郵件(效果為浮起)進(jìn)行快速的全部回復(fù),點擊快速回復(fù)后會直接進(jìn)入完整寫信頁。

除了在郵件正文區(qū)域展示的功能圖標(biāo)入口外,我們同時也在郵件列表的鼠標(biāo)右鍵菜單和郵件正文的鼠標(biāo)右鍵中加入了回復(fù)、全部回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)的入口,方便多種習(xí)慣的快速操作。


關(guān)于快速回復(fù)窗口,在任何一封郵件正文內(nèi)點擊的回復(fù)和全部回復(fù)功能會喚起快速回復(fù)窗口,快速回復(fù)窗口懸浮在當(dāng)前郵件界面上方,可以隨意拖動以便對照回復(fù)的郵件原文或者其他內(nèi)容進(jìn)行參考回復(fù)而不用跳轉(zhuǎn)頁面。點擊快速回復(fù)窗口的“去寫信頁寫信”可以切換到完整寫信模式而可以將目前編輯的內(nèi)容帶入。


其它功能


設(shè)為勿擾

當(dāng)有一封郵件有眾多收件人回復(fù)信息對你沒有價值甚至造成了騷擾時,你可以將這個會話設(shè)置為“勿擾”模式,后續(xù)這個會話當(dāng)中的新到郵件都會自動靜默(無新到郵件提醒)且自動進(jìn)入“已刪除”文件夾。具體操作的位置在會話標(biāo)題右側(cè),點擊更多圖標(biāo),在下拉菜單中選擇“設(shè)為勿擾”。


以附件轉(zhuǎn)發(fā)

將當(dāng)前郵件以eml格式作為新建郵件的附件發(fā)送。具體操作的位置在會話標(biāo)題右側(cè),點擊更多圖標(biāo),在下拉菜單中選擇“以附件轉(zhuǎn)發(fā)”。


給TA們發(fā)信

以當(dāng)前郵件的聯(lián)系人列表新建郵件,在新建郵件頁面你也可以更改聯(lián)系人列表。點擊更多圖標(biāo),在下拉菜單中選擇“給TA們發(fā)信”。


舉報

你可以向阿里郵箱舉報你認(rèn)為包含垃圾信息的郵件為垃圾郵件,以不斷的提高阿里郵箱反垃圾系統(tǒng)的識別能力,保證準(zhǔn)確識別包含垃圾信息的郵件,給你一個干凈安全的郵箱環(huán)境。點擊更多圖標(biāo),在下拉菜單中選擇“舉報”。


創(chuàng)建收信規(guī)則

以當(dāng)前郵件的信息為過濾條件創(chuàng)建收信規(guī)則,點擊該功能將會自動在“新建收信規(guī)則”頁面填入當(dāng)前郵件信息作為過濾條件,你也可以自由更改過濾條件以符合您的要求。在郵件正文上懸停鼠標(biāo),在浮出的功能菜單點擊更多圖標(biāo),或者在當(dāng)前郵件區(qū)域點擊鼠標(biāo)右鍵,在下拉菜單中選擇“創(chuàng)建收信規(guī)則”。

*在設(shè)置模塊了解“收信規(guī)則”


打印郵件

將當(dāng)前郵件轉(zhuǎn)換為可打印模式并輸出到打印機(jī)打印。在郵件正文上懸停鼠標(biāo),在浮出的功能菜單點擊更多圖標(biāo),或者在當(dāng)前郵件區(qū)域點擊鼠標(biāo)右鍵,在下拉菜單中選擇“打印郵件”。


查看原文

查看當(dāng)前郵件的原始編碼信息。在郵件正文上懸停鼠標(biāo),在浮出的功能菜單點擊更多圖標(biāo),或者在當(dāng)前郵件區(qū)域點擊鼠標(biāo)右鍵,在下拉菜單中選擇“查看原文”。


下載郵件

將當(dāng)前郵件以eml格式文件下載并保存在本地。在郵件正文上懸停鼠標(biāo),在浮出的功能菜單點擊更多圖標(biāo),或者在當(dāng)前郵件區(qū)域點擊鼠標(biāo)右鍵,在下拉菜單中選擇“下載郵件”。


選擇郵件正文解析編碼

可以切換當(dāng)前郵件正文解析的文本編碼類型。在郵件正文上懸停鼠標(biāo),在浮出的功能菜單點擊更多圖標(biāo),或者在當(dāng)前郵件區(qū)域點擊鼠標(biāo)右鍵,在下拉菜單中選擇“編碼”。


日歷


查看日歷


日歷模塊布局

在頂部導(dǎo)航欄點擊“日歷”即可切換到日歷功能模塊。

(若頂部導(dǎo)航欄無日歷模塊,可以點擊導(dǎo)航欄最左側(cè)九宮格圖標(biāo)重新打開。)

日歷視圖分為左右兩欄,左側(cè)為日歷目錄列表和列表下方的日歷縮略導(dǎo)航,右側(cè)為日歷視圖。

日歷視圖提供日視圖、周視圖、月視圖三中視圖模式,您可以在日歷視圖右上角的視圖切換按鈕來進(jìn)行視圖切換。在日歷視圖頂部中央顯示了本視圖目前所顯示的時間跨度范圍,您可以通過日期范圍兩側(cè)的左右箭頭來切換下一相鄰范圍,切換后也可以通過左上角的“今天”

按鈕快速的返回到今天所在的時間范圍視圖中。



查看日歷事件

在日歷視圖上單擊任何日歷事項即可查看日歷時間卡片。日歷卡片呈現(xiàn)日歷事件的基本信息(包括日歷事件標(biāo)題,組織者頭像,時間和地點等信息)和常用操作,根據(jù)日歷的內(nèi)容和類型不同會呈現(xiàn)不同的功能操作按鈕。點擊卡片底部的“查看詳情”可進(jìn)入日歷事件詳情頁完整的呈現(xiàn)當(dāng)前日歷事件所有相關(guān)信息。


響應(yīng)日歷事件

阿里郵箱接收到日歷邀約后會直接呈現(xiàn)在日歷視圖中,你可以針對日歷事件進(jìn)行響應(yīng)操作。打開日歷事件卡片,底部會呈現(xiàn)日歷事件響應(yīng)操作按鈕,你可以根據(jù)自己的判斷來響應(yīng)組織者。在發(fā)送一次響應(yīng)后,你也可以通過再次操作來更改響應(yīng)狀態(tài)。如果你是日歷事件的組織者,則不需響應(yīng)日歷事件,你可以通過同樣的位置點擊“查看與會者響應(yīng)”來查看與會者的響應(yīng)狀態(tài)列表。



創(chuàng)建日歷


在日歷模塊界面的左上角,點擊“新建日程”按鈕即可新建日歷事項。新日程將以新開頁簽的方式顯示在頁簽欄。

進(jìn)入新建日程界面,從上至下可以依次填寫“必選參會人”、“可選參會人”、“主題”、“地點”和時間選擇及規(guī)則設(shè)置,最后為正文區(qū),與郵件正文的編輯方法類似。


設(shè)置日程時間

在“時間”一欄,可以設(shè)置日程的起始和結(jié)束時間。

勾選“全天事件”則可以設(shè)置日程跨度為一整天,該日程會顯示在日歷視圖一日的頂部“全天事件”一欄,同時在設(shè)置起始結(jié)束時間時,系統(tǒng)會自動屏蔽時間點的選擇,只留下日期的選擇。

“提醒”功能可以在會議開始前設(shè)置時間向你發(fā)出提醒,該功能默認(rèn)開啟并設(shè)置為日程開始前15分鐘。

“查看與會者行程”可以查看會議參與者的日歷空閑狀態(tài),你可以根據(jù)所有參會者的時間安排合理的安排當(dāng)前日程。

“設(shè)置重復(fù)規(guī)則”可以通過設(shè)置一定的規(guī)則讓相同內(nèi)容的會議在未來的時間段重復(fù)發(fā)生,點擊“設(shè)置重復(fù)規(guī)則”可以打開重復(fù)規(guī)則設(shè)置窗口,你可以根據(jù)需要自行定義未來重復(fù)發(fā)生的時間規(guī)則。添加規(guī)則后,規(guī)則描述會出現(xiàn)在時間設(shè)置一欄,并且其他的時間設(shè)置相關(guān)選項都會消失,你也可以點擊“清除重復(fù)規(guī)則”來清除已設(shè)置的規(guī)則恢復(fù)到時間設(shè)置的初始狀態(tài)。


約會

當(dāng)一個日程事項不需要有其它參與人時,在阿里郵箱你可以創(chuàng)建一個“約會事項”。在新建日程底部欄,可以看到“切換為約會”按鈕。

點擊“切換為約會”,整個新建頁面會切換到“約會”模式,除了沒有“必選參會人”和“已選”參會人外,其余與會議日程一致,在此不做贅述。


其它功能


導(dǎo)出PDF日歷

可以將當(dāng)前日歷以PDF的文件導(dǎo)出并下載,方便你打印或者轉(zhuǎn)發(fā)。點擊日歷視圖右上角“導(dǎo)出”圖標(biāo)即可導(dǎo)出當(dāng)前視圖為PDF文件。


通訊錄


在主導(dǎo)航點擊”通訊錄“頁簽進(jìn)入通訊錄模塊。


通訊錄分類


阿里郵箱的通訊錄分為企業(yè)通訊錄、郵件組和聯(lián)系人三大類。

企業(yè)通訊錄:僅企業(yè)郵箱有此功能??烧故?、查找企業(yè)內(nèi)部所有內(nèi)部員工(是否展示可管理員可在后臺配置)的通訊錄資料?!肮韭?lián)系人”即按照部門組織架構(gòu)層進(jìn)的顯示整個公司通訊錄;“我的部門”即顯示當(dāng)前帳號所在的部門通訊錄數(shù)據(jù)。

郵件組:展示公司內(nèi)部所有郵件組。“企業(yè)郵件組”顯示管理員在后臺配置的所有企業(yè)內(nèi)部存在的郵件組;“我加入的郵件組”展示包含當(dāng)前帳號的全部郵件組;

聯(lián)系人:個人通訊錄信息,可自行新建、保存、管理聯(lián)系人信息,也可以將聯(lián)系人按照不同的自定義分組歸類。同時也可以通過批量導(dǎo)入功能來一次導(dǎo)入多條(200人以下)通訊錄數(shù)據(jù)。

聯(lián)系人分類下有“我關(guān)注的聯(lián)系人”、“最近聯(lián)系人”、“全部聯(lián)系人”三個系統(tǒng)默認(rèn)分類。“我關(guān)注的聯(lián)系人”展示你標(biāo)記過星標(biāo)的聯(lián)系人,“星標(biāo)”聯(lián)系人發(fā)來的郵件也會自動歸集到“重要郵件”標(biāo)簽當(dāng)中?!白罱?lián)系人”展示了你最近的一段時間內(nèi)有過聯(lián)系的聯(lián)系人,方便你再次發(fā)起與他們的聯(lián)系。同時最近聯(lián)系人的數(shù)據(jù)也會出現(xiàn)在寫信頁的聯(lián)系人建議當(dāng)中,當(dāng)你在寫信頁填寫收信人時,系統(tǒng)會推薦你最近聯(lián)系過的聯(lián)系人列表?!比柯?lián)系人“展示了你所有個人聯(lián)系人數(shù)據(jù)。


新建聯(lián)系人


點擊頁面左上角”新建聯(lián)系人“按鈕,可以新建聯(lián)系人。根據(jù)你的需求填寫聯(lián)系人信息的相關(guān)字段,聯(lián)系人可同時屬于多個分組。同時你也可以在往來郵件中點擊聯(lián)系人頭像,在彈出的卡片中直接選擇”添加為聯(lián)系人“可以直接將已有信息帶入新建聯(lián)系人界面當(dāng)中,添加其它信息后可以直接保存為新聯(lián)系人。


新建聯(lián)系人分組


在阿里通訊錄建立自定義分組,點擊聯(lián)系人分組右側(cè)的”下拉菜單“圖標(biāo),在下拉的菜單中選擇”新建分組“。在列表上彈出的文本中輸入分組名稱,點擊確定按鈕即可成功新建分組。


導(dǎo)入聯(lián)系人


阿里郵箱支持批量多個聯(lián)系人信息。點擊聯(lián)系人分組右側(cè)的”下拉菜單“圖標(biāo),在下拉的菜單中選擇”導(dǎo)入聯(lián)系人“。你可以根據(jù)頁面中提供的聯(lián)系人導(dǎo)入文件模板編輯好需要導(dǎo)入的聯(lián)系人信息在導(dǎo)入聯(lián)系人頁面批量導(dǎo)入。批量導(dǎo)入支持CSV、VCF格式文件。


導(dǎo)出聯(lián)系人


阿里郵箱支持將單個分組的聯(lián)系人批量導(dǎo)出。點擊聯(lián)系人分組右側(cè)的”下拉菜單“圖標(biāo),在下拉的菜單中選擇”導(dǎo)出聯(lián)系人“。在導(dǎo)出聯(lián)系人界面選擇要導(dǎo)出的分組,編碼格式以及導(dǎo)出格式,點擊導(dǎo)出即可將分組聯(lián)系人導(dǎo)出為CSV或VCF格式的文件。


共享聯(lián)系人分組


你可以通過“共享聯(lián)系人分組”功能將你的某組聯(lián)系人共享給其他同事,同時也能設(shè)定他人訪問該分組的權(quán)限。點擊自定義分組右側(cè)的”下拉菜單“圖標(biāo),在下拉的菜單中選擇”共享給…“,在彈出的窗口中選擇共享的目標(biāo)同事同時也可以設(shè)定目標(biāo)同時查看的權(quán)限。


筆記


阿里郵箱提供筆記功能,方便你隨時將郵件內(nèi)容記錄下來,也可隨手記錄工作靈感和雜記。在主導(dǎo)航點擊”筆記“頁簽進(jìn)入筆記模塊。


新建筆記


點擊頁面左上角”新建聯(lián)系人“按鈕,可以新建一篇筆記。新建的筆記會在筆記列表中展示。新筆記默認(rèn)命名為“未命名筆記”,你可以點擊標(biāo)題處編輯筆記標(biāo)題。我們?yōu)樽珜懝P記也提供了與撰寫郵件一樣強(qiáng)大的文本編輯器,以滿足你的多樣需求和保證使用習(xí)慣的順利過渡。在你撰寫筆記時,我們會自動幫你保存筆記內(nèi)容,無需刻意保存。


編輯和刪除筆記


筆記設(shè)計為所見即所得的編輯模式,無需進(jìn)入編輯模式和保存退出編輯模式。點擊筆記正文區(qū)域即可快速進(jìn)入編輯。

點擊筆記標(biāo)題右側(cè)的刪除按鈕即可刪除當(dāng)前筆記。被刪除的筆記會進(jìn)入“已刪除”目錄,防止重要內(nèi)容的誤操作刪除,你可以進(jìn)入“已刪除”目錄回復(fù)或徹底刪除筆記。


筆記本


你可以將不同內(nèi)容的筆記分門別類放入不同的筆記本。在左側(cè)筆記本列表中,點擊“我的筆記本”右側(cè)的加號圖標(biāo),即可新建筆記本。鼠標(biāo)懸停在筆記本上時,點擊右側(cè)的下拉菜單按鈕,可以重名或刪除筆記本。刪除筆記本時需要先移動或刪除筆記本中的筆記。


網(wǎng)盤


阿里郵箱提供網(wǎng)盤功能,你可以將工作文檔上傳到網(wǎng)盤保存、分享給工作伙伴,也可以將郵件往來中的附件一鍵保存到網(wǎng)盤。在主導(dǎo)航或在導(dǎo)航左側(cè)九宮格菜單中點擊”網(wǎng)盤“頁簽進(jìn)入筆記模塊。


上傳文件


點擊頁面左上角“上傳文件按鈕”可以呼出上傳文件窗口。文件上傳路徑為點擊上傳按鈕時所在的目錄,會顯示在窗口的左下角。點擊添加文件可以一次添加多個文件隊列上傳,上傳過程中會展示上傳進(jìn)度,上傳完成后會在右側(cè)顯示完成圖標(biāo)表示上傳成功。上傳過程和上傳完成后均可以點擊右側(cè)的取消圖標(biāo)來取消或終止此文件的上傳。上傳完成后點擊窗口右上角的最小化圖標(biāo)即可收起窗口。(文件上傳過程中最小化窗口不會影響文件上傳。)


文件操作和管理


將鼠標(biāo)懸停在文件上,可以針對文件進(jìn)行“重命名”“下載”“預(yù)覽”和“分享”。

點擊文件圖標(biāo)左側(cè)的復(fù)選框可以針對文件進(jìn)行“以郵件附件發(fā)送”“移動文件夾”“復(fù)制”和“刪除”操作。

新建文件夾按鈕在文件列表右上角,點擊“新建文件夾”按鈕即可在當(dāng)前位置新建文件夾。


功能目錄


根據(jù)文件來源的不同,網(wǎng)盤提供了不同的目錄來進(jìn)行區(qū)分。

“個人文件”中展示你自己上傳的或者從郵件附件中保存的文件,他人不可見。

“群組共享文件”中展示你所屬群組中每個群組共享的文件,根據(jù)群組維度分類,每個群組的共享文件群組成員可見。

“大附件中轉(zhuǎn)站”中展示你郵件當(dāng)中以“超大附件”方式發(fā)送的附件,超大附件有一定的時間期限,你也可以將這些文件轉(zhuǎn)存到“個人文件”中做永久保存。

“分享給我的”中展示他人通過網(wǎng)盤中的分享功能分享給你的文件。

“我分享的”中展示你通過網(wǎng)盤中的分享功能分享給他人的文件,你可以隨時查看或更改。


任務(wù)


阿里郵箱提供任務(wù)功能,方便你記錄工作中的待辦事項,同時任務(wù)也能與工作伙伴互動指派,實現(xiàn)便捷的辦公協(xié)作。在主導(dǎo)航或在導(dǎo)航左側(cè)九宮格菜單中點擊”任務(wù)“頁簽進(jìn)入筆記模塊。


新建任務(wù)


點擊任務(wù)模塊界面左上角的“新建任務(wù)”按鈕,可以立即在未完成的任務(wù)列表中新建一條任務(wù)。你可以只填寫簡短的任務(wù)標(biāo)題按“回車”鍵或者文本框右側(cè)的“確定”圖標(biāo)來完成一條簡單任務(wù)的新建。同時在新建任務(wù)時你也可以通過文本框右側(cè)的“更多選項”或者在任務(wù)詳情頁點擊“編輯”按鈕來填寫更多任務(wù)內(nèi)容,如指派責(zé)任人、截止時間以及任務(wù)詳情。在任務(wù)詳情頁還可以為當(dāng)前任務(wù)添加子任務(wù),同時也可以指派責(zé)任人、設(shè)置截止時間以及填寫詳細(xì)的任務(wù)詳情。


編輯任務(wù)和子任務(wù)


在任務(wù)列表中點擊任務(wù)列表項,即可在頁面右側(cè)呼出任務(wù)詳情。點擊任務(wù)右側(cè)的“編輯”圖標(biāo),即可進(jìn)入任務(wù)編輯模式,可對任務(wù)責(zé)任人,截止日期以及任務(wù)詳情進(jìn)行編輯。點擊子任務(wù)標(biāo)題右側(cè)的“編輯”圖標(biāo),即可進(jìn)入子任務(wù)編輯模式,編輯方法與上述相同。


刪除任務(wù)


在任務(wù)詳情頁點擊任務(wù)或子任務(wù)標(biāo)題右側(cè)的“刪除”圖標(biāo)即可刪除任務(wù)或子任務(wù)。


更改任務(wù)狀態(tài)


在任務(wù)列表或任務(wù)詳情頁點擊任務(wù)標(biāo)題左側(cè)的復(fù)選框圖標(biāo)即可切換任務(wù)狀態(tài)(已完成/未完成)。


功能目錄


根據(jù)任務(wù)的不同屬性,任務(wù)模塊提供了不同的分類目錄方便你快速篩選不同類型的任務(wù)信息。



新建任務(wù)


點擊頁面左上角“新建任務(wù)”,在“未完成的”任務(wù)列表即可出現(xiàn)一條新建的任務(wù)。你可以在填寫完任務(wù)標(biāo)記后回車結(jié)束,也可以點擊輸入框右側(cè)的“更多選項”來新建一條包含更多詳細(xì)內(nèi)容的任務(wù)。

點擊“更多選項”后,任務(wù)詳情界面從界面右側(cè)滑出,你可以填寫任務(wù)指派人、設(shè)定任務(wù)截止時間、以及添加更加詳細(xì)的任務(wù)描述。


群組


群組是阿里郵箱推出的一項幫助多人協(xié)同工作的工具。群組成員可以在一個阿里郵箱群組內(nèi)一鍵發(fā)郵件給到群組成員,共享網(wǎng)盤文件給群組成員以及查看群組共同的任務(wù)。在主導(dǎo)航或在導(dǎo)航左側(cè)九宮格菜單中點擊”群組“頁簽進(jìn)入群組模塊。


新建群組


點擊頁面左上角“新建/上傳”按鈕,在下拉菜單中選擇“新建群組“呼出新建群組彈窗。

在彈窗中依次添加群組成員(可以手動輸入email地址也可以點擊輸入框右側(cè)的”加號“圖標(biāo)從通訊錄中選擇)、填寫群組名稱以及代表群組的郵件地址前綴即可成功創(chuàng)建群組。


更改群組設(shè)置及退出和解散群組


在頁面左側(cè)列表中選擇想要更改的群組,在右側(cè)群組詳情標(biāo)題右側(cè)點擊”齒輪”圖標(biāo)可呼出群組設(shè)置窗口。

在設(shè)置界面,點擊群組名稱右側(cè)的“鉛筆”圖標(biāo),即可編輯群組名稱;點擊管理員右側(cè)的“鉛筆”圖標(biāo),可編輯管理員設(shè)置(需要有群組管理員權(quán)限);點擊群組成員右側(cè)的“加號”圖標(biāo)可以為群組添加成員,鼠標(biāo)懸停在成員列表上時,成員右側(cè)出現(xiàn)”叉”圖標(biāo),點擊即可將次成員從群組內(nèi)移除。

底部的“退出群組”按鈕可以退出當(dāng)前群組(當(dāng)你是唯一管理員時需要先移交管理權(quán)限給其他群組成員)。

”解散群組“按鈕可以解散當(dāng)前群組,群組內(nèi)的共享文件將隨群組解散一起被刪除,群組郵件可在收件箱查看,群組任務(wù)可在任務(wù)模塊中查看。


發(fā)群組郵件


群組建立完成后,可以通過多種方式方便的給群組成員發(fā)郵件。

在任務(wù)模塊界面,點擊左上角的”新建/上傳“按鈕,在下拉菜單中選擇”新建群組郵件“即可立即給當(dāng)前所選中的群組發(fā)郵件。

在群組概覽頁,點擊郵件模塊右上角的”寫群郵件“即可給當(dāng)前群組發(fā)郵件。

在郵件界面收件人一欄輸入群組對應(yīng)的郵件地址,也可以給對應(yīng)群組發(fā)郵件。


建立群組任務(wù)


在任務(wù)模塊界面,點擊左上角的”新建/上傳“按鈕,在下拉菜單中選擇”新建群組任務(wù)“即可在當(dāng)前所選中的群組中創(chuàng)建一個群組任務(wù),任務(wù)具體的創(chuàng)建方法與”任務(wù)“模塊中一致,在此不贅述。


上傳群共享文件


在任務(wù)模塊界面,點擊左上角的”新建/上傳“按鈕,在下拉菜單中選擇”上傳群組共享文件“即可在當(dāng)前所選中的群組中上傳共享文件。

在網(wǎng)盤模塊中,選擇左側(cè)群組”群組共享文件“中找到群組名稱對應(yīng)的文件夾,也可以上傳共享文件至該群組。


設(shè)置


阿里郵箱的設(shè)置分為詳細(xì)設(shè)置和快速設(shè)置。

在整個界面頂部右上角,點擊”齒輪“圖標(biāo),進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置。點擊”齒輪“圖標(biāo)右側(cè)的”箭頭“圖標(biāo),可呼出快速設(shè)置下拉菜單。


快速設(shè)置


快速設(shè)置中包含進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置、主題皮膚設(shè)置、語言切換和意見反饋等功能。

主題皮膚設(shè)置,可以設(shè)置整個郵箱的主題皮膚,我們提供了風(fēng)景、花卉、純色以及節(jié)日等多種主題的精美皮膚滿足你不同的喜好。

語言切換,點擊”English“,可以一鍵切換整個郵箱系統(tǒng)語言為英文。

主題反饋,可以在此向郵箱研發(fā)團(tuán)隊反饋你在郵箱產(chǎn)品使用上的各種問題和建議。


詳細(xì)設(shè)置


詳細(xì)設(shè)置的界面分為左中右三列,左側(cè)為設(shè)置的一級目錄,中間為二級目錄,右側(cè)為具體的設(shè)置操作界面。


帳戶與安全



帳戶信息設(shè)置

默認(rèn)發(fā)件郵:箱可設(shè)置你發(fā)郵件時默認(rèn)的發(fā)信地址(當(dāng)你登錄多個帳戶或者擁有多個郵箱別名時)。

設(shè)置郵箱昵稱:可設(shè)置你發(fā)出郵件時顯示的發(fā)件人名稱;

頭像設(shè)置:可設(shè)置你的系統(tǒng)頭像;


日志查詢

可查詢你登錄郵箱、收發(fā)郵件、刪除郵件的各種日志記錄。


郵箱設(shè)置



POP設(shè)置

POP設(shè)置:設(shè)置你在其它客戶端使用POP協(xié)議登錄阿里郵箱帳戶時的收信量設(shè)置;

同步設(shè)置:設(shè)置你在其它客戶端使用POP協(xié)議登錄阿里郵箱帳戶時的數(shù)據(jù)同步設(shè)置;


收信和發(fā)信

保存到已發(fā)送:設(shè)置你的已發(fā)送郵件保存范圍;

回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)時郵件頭信息:設(shè)置回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)郵件時系統(tǒng)自動添加的回復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)字樣的語言;

收件人發(fā)送已讀回執(zhí):設(shè)置是否所有郵件都需要收件人發(fā)送已讀回執(zhí);

發(fā)送已讀回執(zhí):設(shè)置自己閱讀郵件時是否發(fā)送已讀回執(zhí);

郵件回復(fù):可設(shè)置對方回復(fù)郵件時回復(fù)到其它郵件地址;


反垃圾選項

反垃圾級別:可設(shè)置你當(dāng)前帳戶的反垃圾級別(越高越嚴(yán)格);

垃圾郵件處理:可設(shè)置系統(tǒng)識別的垃圾郵件去向;

垃圾郵件提醒:可設(shè)置收到被識別為垃圾郵件的郵件是是否提醒;


顯示設(shè)置

收件名稱顯示:可設(shè)置收到郵件時對方名稱的顯示方式;

郵箱視圖:可設(shè)置郵件模塊視圖方式,選擇最適合你的視圖;

顯示郵件摘要:可設(shè)置在列表中顯示郵件是是否顯示郵件摘要;

郵件閱讀模式:可設(shè)置郵件是否根據(jù)主題聚合顯示;

會話郵件展示方式:可設(shè)置閱讀會話郵件時郵件的展示模式,平板模式類似郵件列表,氣泡模式類似聊天氣泡,能清晰顯示郵件的往來關(guān)系;

閱讀會話郵件時:可設(shè)置閱讀會話郵件時郵件的展開方式,可選擇展開所有郵件、只展開第一封、只展開未讀郵件、全部不展開多種模式;

寫郵件默認(rèn)字體:可設(shè)置你書寫郵件時默認(rèn)的文字樣式,包括字體、大小和顏色;

日歷顯示設(shè)置:可設(shè)置每個星期的開始與星期日或星期一;

郵件活動推廣欄:選擇在界面頂部是否顯示郵箱的推廣活動內(nèi)容;


收信規(guī)則

收信規(guī)則是一套可靈活配置的郵件自動處理程序,你可以根據(jù)你的郵件內(nèi)容靈活配置規(guī)則,以達(dá)到高效處理郵件的目的。

點擊”新建收信規(guī)則”按鈕,可以喚起規(guī)則設(shè)置窗口。在窗口內(nèi)可以根據(jù)你郵件的內(nèi)容和你希望的處理操作做靈活設(shè)置。設(shè)置完成后也可以對歷史已存在的郵件做處理,在窗口最底部選擇相應(yīng)的文件夾即可。

對于已經(jīng)設(shè)置的規(guī)則,會在規(guī)則設(shè)置頁形成規(guī)則列表,在列表中可以進(jìn)行開關(guān)、刪除、編輯等管理操作。

將鼠標(biāo)懸停在規(guī)則條目時,右側(cè)會出現(xiàn)”上下箭頭”圖標(biāo),可以通過點按上下箭頭調(diào)整規(guī)則的先后順序,這也是郵件進(jìn)入郵箱后執(zhí)行規(guī)則的先后順序。郵件規(guī)則的排序也會影響到規(guī)則執(zhí)行的最終結(jié)果。


假期回復(fù)設(shè)置

可以設(shè)置假期時間段收到郵件后的自動回復(fù)內(nèi)容。


黑名單管理

黑名單中的郵件地址或域所發(fā)來的郵件,會進(jìn)入垃圾郵件箱或直接刪除,最多可設(shè)置500個黑名單。

點擊“添加黑名單”按鈕,可以添加想要屏蔽的郵件地址或者域。

同時也可以通過復(fù)選框選擇后刪除或者一鍵清空黑名單。


白名單管理

白名單中的郵件地址或域所發(fā)來的郵件,不會進(jìn)入垃圾郵件箱,最多可設(shè)置500個白名單。

點擊“添加白名單”按鈕,可以添加白名單郵件地址或者域。

同時也可以通過復(fù)選框選擇后刪除或者一鍵清空白名單。


郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)

郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)功能可以將本帳號收到的郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)到設(shè)置的目標(biāo)郵件地址。

點擊“添加郵件轉(zhuǎn)發(fā)地址”按鈕,填寫目標(biāo)郵件地址,系統(tǒng)會自動向目標(biāo)郵件地址發(fā)送一封確認(rèn)郵件,對方確認(rèn)后即可開啟自動轉(zhuǎn)發(fā)功能。


其它郵箱

可以在這里添加其它郵箱的代收設(shè)置。

添加代收賬號的具體設(shè)置可以參考相應(yīng)郵件服務(wù)商提供的說明。


郵件簽名設(shè)置

可以添加你新建或回復(fù)郵件時的郵件簽名,共支持添加10個簽名。每個簽名支持獨立設(shè)置應(yīng)用于新郵件或是應(yīng)用于回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)。同時在簽名列表也可以方便的管理簽名。


提醒設(shè)置


提醒設(shè)置

新到郵件提醒:可以設(shè)置新到郵件是否開啟提醒,并可以針對你需要對于的自定義文件夾進(jìn)行不同的設(shè)置;

日歷到期提醒:可以設(shè)置是否顯示日歷到期提醒;

桌面彈出提醒:可以設(shè)置某些支持的瀏覽器桌面彈出的提醒通知(目前僅支持Chrome/Edge/Firefox瀏覽器)。


通用設(shè)置

語言設(shè)置

默認(rèn)語言設(shè)置:設(shè)置系統(tǒng)的默認(rèn)語言,目前支持簡體中文和英文;


時區(qū)設(shè)置

默認(rèn)時區(qū)設(shè)置:設(shè)置郵箱系統(tǒng)的默認(rèn)時區(qū);

附加時區(qū)設(shè)置:可設(shè)置附加時區(qū)顯示或隱藏;


皮膚設(shè)置

可以設(shè)置整個郵箱的主題皮膚,我們提供了風(fēng)景、花卉、純色以及節(jié)日等多種主題的精美皮膚滿足你不同的喜好。


實驗室


Internet日歷:實現(xiàn)隨時隨地在多臺電腦或移動終端中同步存取你的日歷事項。在此可以獲取你郵箱的Internet日歷地址以及相應(yīng)的開關(guān)設(shè)置。

ActiveSync同步設(shè)置:設(shè)置在其他郵箱客戶端登錄郵箱時的數(shù)據(jù)同步范圍。


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