閱讀郵件

 

    鼠標(biāo)移動至郵件列表中的某一封郵件，點擊該郵件，即可打開并閱讀郵件。

 

    切換郵件閱讀模式

 

    阿里企業(yè)郵箱網(wǎng)頁版提供了兩種閱讀模式和閱讀會話郵件時不同的展開模式，您可以根據(jù)喜好自由設(shè)置。

 

    在郵件正文頁面右側(cè)的工具條點擊更多”…”按鈕，在下拉菜單中選擇郵件閱讀模式及展開模式

 

    您也可以通過會話標(biāo)題右側(cè)工具欄的”“圖標(biāo)來快速折疊或展開會話中的所有郵件。

 

    在頁簽中查看郵件

 

    阿里企業(yè)郵箱網(wǎng)頁版提供了多任務(wù)查看郵件的方式，在會話/郵件列表雙擊列表項、郵件點擊列表項呼出菜單或者點擊會話/標(biāo)題右側(cè)的“”圖標(biāo)將一個郵件會話/郵件在新郵箱頁簽中打開。

 

    切換郵件列表視圖

 

    阿里企業(yè)郵箱網(wǎng)頁版提供了兩種郵件列表視圖：

 

    三欄模式：郵件列表和正文各為一欄，郵件正文在右側(cè)顯示；

 

    通欄模式：郵件列表橫向鋪開，點擊列表后正文區(qū)域從右側(cè)滑出打開；

 

    阿里企業(yè)郵箱首次進(jìn)入時默認(rèn)為三欄模式視圖，可以點擊列表右側(cè)的小箭頭切換視圖：

 

    設(shè)置會話/郵件列表是否顯示摘要

 

    以會話模式查看郵件

 

    阿里企業(yè)郵箱提供以相同主題將郵件聚合的方式查看郵件，即“會話模式”。

 

    你可以通過點擊郵件/會話列表頂部的標(biāo)題下拉菜單來設(shè)置是否開啟會話模式

 

    也可以通過郵箱頁面右上角的全局設(shè)置圖標(biāo)進(jìn)入郵箱設(shè)置選擇郵箱設(shè)置- 顯示設(shè)置- 郵件閱讀模式設(shè)置是否開啟會話模式

 

    設(shè)置郵件摘要是否顯示

 

    你可以根據(jù)自己喜好和習(xí)慣來選擇在閱讀郵件列表時是否顯示郵件摘要。

 

    點擊郵件/會話列表頂部的標(biāo)題下拉菜單，選擇“郵件摘要”選項來設(shè)置是否在列表顯示郵件摘要；

 

    也可以通過郵箱頁面右上角的全局設(shè)置圖標(biāo)進(jìn)入郵箱設(shè)置選擇郵箱設(shè)置- 顯示設(shè)置- 郵件摘要設(shè)置是否在列表中顯示郵件摘要

 

    移動郵件

 

    移動整個會話：將通過同一主題聚合的會話郵件全部移動到目標(biāo)文件夾，此功能可以通過郵件/會話標(biāo)題右側(cè)的工具欄點擊

 

    移動按鈕來實現(xiàn)，也可以通過在郵件/會話列表中點擊鼠標(biāo)右鍵在呼出的菜單中選擇“移動”；

 

    移動單封郵件：將目標(biāo)單封郵件移動至目標(biāo)文件夾，此功能可以在想要移動的單封郵件上懸停鼠標(biāo)，在浮出的工具欄中點擊“…”更多，在下拉菜單中選擇“移動”，也可以在目標(biāo)郵件上點擊鼠標(biāo)右鍵在呼出的菜單中選擇“移動”；

 

    批量移動多個會話或多封郵件：在會話/郵件列表右上方點擊“編輯”功能進(jìn)入編輯模式，批量選中目標(biāo)會話或郵件后，在底部工具欄中選擇““移動功能來批量移動會話或郵件；

 

    刪除郵件

 

    刪除整個會話：選擇相應(yīng)會話(開啟會話模式時)，點擊會話標(biāo)題右側(cè)工具欄的“刪除”圖標(biāo)來刪除整個會話，或者在會話列表相應(yīng)的會話上點擊鼠標(biāo)右鍵在呼出的菜單中選擇刪除。（未開啟郵件模式時，此操作將會刪除單封郵件）

 

    刪除會話中的單封郵件：在會話中選擇目標(biāo)郵件并懸停鼠標(biāo)，在浮出的工具欄中點擊“更多”圖標(biāo)…，在下拉菜單中選擇“刪除”，或者在目標(biāo)郵件上點擊鼠標(biāo)右鍵在呼出的菜單中選擇“刪除”；

 

    批量刪除多個會話或郵件：在會話/郵件列表右上方點擊“編輯”功能進(jìn)入編輯模式，批量選中目標(biāo)會話或郵件后，在底部工具欄中點擊“刪除”圖標(biāo)來

 

    批量刪除會話或郵件；點擊圖標(biāo)右側(cè)的下拉菜單，也可以選擇“徹底刪除”郵件，郵件不會進(jìn)入“已刪除”文件夾而被直接永久刪除。

 

    標(biāo)記郵件

 

    標(biāo)記已讀未讀：阿里企業(yè)郵箱的未讀郵件以發(fā)件人頭像左側(cè)的紅點以及發(fā)件人名稱和標(biāo)題加粗表示。需要將郵件/會話標(biāo)為已讀，則可以點擊頭像左側(cè)的紅點直接將郵件/會話標(biāo)為已讀，標(biāo)為未讀則使用同樣的操作。同時也可以在會話/郵件詳情頁標(biāo)題的右側(cè)，點擊“更多”圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇“全部設(shè)為未讀”將會話中的多封郵件一鍵標(biāo)為未讀。在會話模式下，如果想要將單封郵件做標(biāo)記，可以在相應(yīng)郵件的發(fā)件人左側(cè)點擊未讀圓點來標(biāo)記已讀未讀。

 

    標(biāo)記跟進(jìn)/完成事項：阿里企業(yè)郵箱通過“紅旗”圖標(biāo)和“對勾”圖標(biāo)來標(biāo)記郵件的跟進(jìn)狀態(tài)，從普通郵件- 跟進(jìn)事項郵件- 完成事項郵件三個狀態(tài)順序流轉(zhuǎn)。在郵件/會話列表響應(yīng)的郵件/會話上懸停鼠標(biāo)，即可出現(xiàn)跟進(jìn)事項標(biāo)記入口，點擊該圖標(biāo)后圖標(biāo)變?yōu)榧t色，表示標(biāo)記跟進(jìn)事項成功，再次點擊該圖標(biāo)，圖標(biāo)變?yōu)椋硎驹撪]件狀態(tài)從“跟進(jìn)事項”更改為“完成事項”。在郵件界面左側(cè)的文件夾列表可以找到“跟進(jìn)事項”和“完成事項”相應(yīng)的分類，點擊分類可篩選出所有帶有該標(biāo)記的會話/郵件，同時也可以在會話/郵件詳情頁標(biāo)題的右側(cè)，點擊“更多”圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇“設(shè)為跟進(jìn)事項”。在會話模式下，如果想要將單封郵件做標(biāo)記，可以在相應(yīng)郵件上懸停鼠標(biāo)，點擊“紅旗”圖標(biāo)來標(biāo)記跟進(jìn)事項郵件。

 

    標(biāo)記標(biāo)簽：在阿里企業(yè)郵箱中，你也可以給郵件打上多個自定義標(biāo)簽，這些標(biāo)簽作為郵件的標(biāo)記不影響郵件所在的文件夾。

 

    新建和管理標(biāo)簽：在左側(cè)文件夾目錄“標(biāo)簽”一欄，單擊右側(cè)“加號”圖標(biāo)即可添加自定義標(biāo)簽。在新增的輸入框中輸入你想要的標(biāo)簽名稱，點擊“確認(rèn)”圖標(biāo)完成標(biāo)簽的創(chuàng)建，點擊“取消”圖標(biāo)，取消標(biāo)簽的創(chuàng)建。鼠標(biāo)懸停標(biāo)簽項上時，在已經(jīng)創(chuàng)建的標(biāo)簽右側(cè)點擊“下拉菜單”圖標(biāo)，可以自定義標(biāo)簽顏色，對標(biāo)簽內(nèi)的郵件做一鍵批量操作以及重命名和刪除操作。點擊“五角星”圖標(biāo)可以將此標(biāo)簽置于文件夾列表頂部“我關(guān)注的”一欄。

 

    標(biāo)記標(biāo)簽：在郵件/會話列表響應(yīng)的郵件/會話上懸停鼠標(biāo)，即可出現(xiàn)標(biāo)記標(biāo)簽的入口,點擊該圖標(biāo)在彈出的菜單上選擇一個或多個自定義標(biāo)簽，點擊“確定”

 

    按鈕即可為郵件打上自定義標(biāo)簽。同時你也可以在打標(biāo)簽的同時新建標(biāo)簽后再給郵件打上這個標(biāo)簽。需要一鍵移除，點擊菜單中的“移除全部標(biāo)簽”

 

    按鈕即可。在會話模式下，如果想要將單封郵件做標(biāo)記，可以在相應(yīng)郵件上懸停鼠標(biāo)，點擊“標(biāo)簽”圖標(biāo)來給單封郵件打上自定義標(biāo)簽。

 

    批量標(biāo)記：在會話/郵件列表右上方點擊“編輯”功能進(jìn)入編輯模式，選中多封需要標(biāo)記的郵件后在底部的工具欄選擇相應(yīng)的標(biāo)記功能即可對多個會話/郵件進(jìn)行批量標(biāo)記操作。

 

    篩選郵件

 

    通過左側(cè)文件的預(yù)設(shè)條件快速篩選全局郵件：左側(cè)文件夾目前預(yù)設(shè)了“未讀郵件”“重要郵件”“跟進(jìn)事項”“完成事項”“自定義標(biāo)簽篩選”幾個針對全局的快速篩選功能，可以點擊相應(yīng)的項快速篩選到全局符合條件的郵件；

 

    文件夾內(nèi)篩選郵件：點擊某個文件夾會話/郵件列表頂部的文件夾名稱，在下拉菜單中可以快速篩選本文件夾中“未讀郵件”、“已讀郵件”、“跟進(jìn)事項”、“完成事項”、“帶附件的郵件”。

 

    郵件勿擾(僅針對會話郵件)：阿里企業(yè)郵箱支持將通過統(tǒng)一標(biāo)題聚合的將來的郵件設(shè)為勿擾模式(不提醒)，適合屏蔽群回郵件的場景。在會話詳情頁標(biāo)題右側(cè)的工具欄點擊“更多”圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇“設(shè)為勿擾”選項，即可將會話設(shè)為勿擾。