企業(yè)郵箱個人通訊錄如何批量導(dǎo)入/導(dǎo)出?

閱讀  ·  發(fā)布日期 2023-08-24 15:24  ·  admin

通訊錄導(dǎo)入

1、打開通訊錄導(dǎo)入功能

1)點(diǎn)擊郵箱“通訊錄”選項(xiàng)卡,進(jìn)入通訊錄頁面;

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2)點(diǎn)擊聯(lián)系人右側(cè)的下拉箭頭,單擊“導(dǎo)入聯(lián)系人”,開始導(dǎo)入操作;

2、導(dǎo)入方法

1)選擇文件:從本地上傳需要導(dǎo)入的文件。支持CSV和VCF格式文件。

2)導(dǎo)入聯(lián)系人組:選擇已有的個人通訊錄分組,或新建一個通訊錄分組。

3)編碼:單選項(xiàng),選擇一個與您文件批評的編碼。如不清楚您的文件編碼可以選擇自動選擇。

4)地址重復(fù):如果您導(dǎo)入的文件和已有通訊錄內(nèi)容有相同的信息,您需要對此做出選擇,是忽略,還是覆蓋。

5)點(diǎn)擊確定開始導(dǎo)入。

6)導(dǎo)入完成后,會將導(dǎo)入結(jié)果顯示在頁面中,并告知失敗原因。如下圖,可以調(diào)整失敗的內(nèi)容后重新上傳。

3、導(dǎo)入文檔說明

1)在導(dǎo)入.CSV格式時,建議您將表格信息調(diào)整為如下圖格式,能提高導(dǎo)入成功率。表格信息包括:姓名、電子郵箱、手機(jī)號碼、備份郵箱等信息。其中姓名和電子郵箱為必填項(xiàng),其他項(xiàng)可以不填。

模板

2)如果導(dǎo)入不成功一般是因?yàn)閷?dǎo)入的文件格式有問題。


通訊錄導(dǎo)出

1、打開通訊錄導(dǎo)出功能

1)點(diǎn)擊郵箱“通訊錄”選項(xiàng)卡,進(jìn)入通訊錄頁面;

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2)點(diǎn)擊個人通訊錄右側(cè)的管理菜單,單擊“導(dǎo)入聯(lián)系人”,開始導(dǎo)入操作;

2、導(dǎo)出方法

1)導(dǎo)出分組:選擇您要導(dǎo)出的聯(lián)系人分組,也可以全部導(dǎo)出。

2)編碼:選擇您要導(dǎo)出的編碼格式。

3)導(dǎo)出格式:選擇您需要的格式。


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