企業(yè)郵箱未發(fā)送郵件情況下收到大量退信如何解決

閱讀  ·  發(fā)布日期 2023-07-17 15:46  ·  admin

騰云信息科技主要從事于網(wǎng)站建設(shè)、域名注冊、虛擬主機、云服務(wù)器、企業(yè)郵箱、小程序建設(shè)、短視頻平臺運營推廣以及相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品研發(fā)和服務(wù),致力于為全球范圍內(nèi)的企事業(yè)用戶提供互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)應(yīng)用的全面解決方案。

騰云信息科技擁有業(yè)界最為強大的技術(shù)支持和維護(hù)隊伍,為客戶提供7×24小時不間斷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

目前騰云信息科技為超過上萬家企業(yè)客戶提供了網(wǎng)站建設(shè)、域名注冊、虛擬主機、企業(yè)郵件、小程序、短視頻平臺運營推廣等企業(yè)信息化基礎(chǔ)服務(wù),是業(yè)內(nèi)有口皆碑的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)運營商。


問題描述

阿里郵箱在沒有發(fā)送對應(yīng)郵件的情況下,收取到大量的退信。


問題原因

發(fā)生退信的可能原因如下:

  • 郵箱被盜

  • 郵箱地址被仿冒或惡意利用

解決方案

  1. 在網(wǎng)頁端登錄阿里郵箱,單擊右上角的設(shè)置按鈕,選擇賬戶與安全>日志查詢,單擊登錄日志,查看是否有非常用登錄城市登錄的情況。


    • 如果有異地登錄記錄,則表示郵箱被盜,需要及時修改密碼。并查看頁面上的各項設(shè)置,比如收信規(guī)則、自動轉(zhuǎn)發(fā)等,查看是否有非本人操作的設(shè)置項,及時修改或刪除。

    • 如果沒有異地登錄記錄,則說明是由于郵箱發(fā)送地址被仿冒,需要將收取到的郵件退信以EML格式下載到本地,請聯(lián)系阿里云技術(shù)支持獲取幫助。

  2. 針對收取到的退信郵件,可以參考以下操作設(shè)置來信規(guī)則,將之前的退信移動至某個文件夾中,以免在收到大量退信時出現(xiàn)找不到正常郵件的情況。


    1. 在郵箱的設(shè)置頁面,選擇郵箱設(shè)置>收信規(guī)則,單擊新建收信規(guī)則

    2. 新建收信規(guī)則窗口中,輸入規(guī)則名稱,勾選主題,根據(jù)實際情況,將對應(yīng)退信的主題作為關(guān)鍵字。

    3. 執(zhí)行操作區(qū)域,勾選移動到,單擊相應(yīng)的選擇框右側(cè)的下拉框,在下拉列表中,單擊文件夾右側(cè)的添加圖標(biāo),創(chuàng)建一個用于存放退信的文件夾,并選擇相應(yīng)的文件夾。

    4. 其他區(qū)域,勾選保存成功后對歷史郵件執(zhí)行新規(guī)則,選擇收件箱

    5. 完成以上設(shè)置后單擊確定。

更多信息

當(dāng)郵箱存在被異地登錄的情況時,需要注意郵箱在日常使用中的習(xí)慣,比如:

  • 將郵箱密碼修改為較復(fù)雜的密碼(數(shù)字、字母及特殊符號混合),并且不要填寫有規(guī)律性的字母或者數(shù)字,進(jìn)行妥善保管。

  • 建議盡量不要在一些公開性的、注冊性的以及不太信任的網(wǎng)站上預(yù)留郵箱地址,避免可能會被黑客惡意利用的情況。

  • 定期進(jìn)行密碼修改。

  • 盡量對收發(fā)郵件的電腦進(jìn)行定期殺毒掃描。

  • 日常使用阿里郵箱時,若使用Webmail收發(fā)郵件,請在退出時單擊右上角的退出按鈕安全退出。若使用客戶端軟件收發(fā)郵件,您可選用加密的SSL協(xié)議,具體設(shè)置方法請參見阿里郵箱使用SSL加密協(xié)議登錄郵箱

    說明 

    對應(yīng)服務(wù)器端口如下:

    • SSL協(xié)議的SMTP端口為465。

    • SSL協(xié)議的POP3端口為995。

    • SSL協(xié)議的IMAP端口為993。


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